¿Por qué es tan importante la protección de datos?

Escrito por EMPRESAS123d 22-03-2018 en empresas. Comentarios (0)

Cualquier información que su negocio almacene digitalmente necesita ser protegida adecuadamente. Desde información financiera y detalles de pago hasta información de contacto de su personal, el uso de datos en el Reino Unido está protegido por la ley.

Le explicamos por qué la protección de datos no es sólo una necesidad legal, sino crucial para proteger y mantener su negocio.

Qué datos deben protegerse

Las piezas clave de información que son almacenadas comúnmente por las empresas, ya sean registros de empleados, detalles de clientes, esquemas de lealtad, transacciones o recolección de datos, necesitan ser protegidas. Esto es para evitar que los datos sean utilizados indebidamente por terceros para el fraude, como las estafas de phishing, y el robo de identidad.

Los datos comunes que su negocio puede almacenar, incluyen:

Nombres

Direcciones

Emails

Números de teléfono

Datos bancarios y de la tarjeta de crédito

Información sobre la salud

Estos datos contienen información sensible que podría relacionarse con su: personal actual y sus socios o parientes más cercanos; accionistas, socios comerciales y clientes; clientes y otros miembros del público.

La protección de toda esta información, de acuerdo con la Ley de Protección de Datos, requiere que las empresas se adhieran a principios específicos.

Ley

La Ley de Protección de Datos contiene un conjunto de principios que las organizaciones, el gobierno y las empresas tienen que cumplir para mantener los datos de alguien precisos, seguros y legales.

Estos principios garantizan que los datos lo sean:

Sólo se usa en formas específicamente indicadas

No se almacena por más tiempo del necesario

Usado sólo de manera relevante

Mantenido a salvo y seguro

Usado sólo dentro de los límites de la ley

No transferido fuera del Espacio Económico Europeo

Almacenado siguiendo los derechos de protección de datos de las personas

Esto se pone en práctica en las empresas, especialmente cuando se contrata personal, se modifican los registros del personal, se comercializan los productos o servicios o se utiliza la vídeovigilancia.

Seguridad

Los principios establecidos en la Ley de Protección de Datos ayudan a las empresas a asegurar que los detalles de su personal, clientes y consumidores estén debidamente protegidos.

Como empleador y gerente comercial, usted tiene el deber de asegurarse de que toda la información sea correcta. También debe confirmar que es correcto con la parte en cuestión (el personal, cuando crea su registro de empleado, o con los clientes si se inscriben en un plan de fidelización, por ejemplo).

Seguir los procedimientos adecuados de protección de datos también es crucial para ayudar a prevenir los delitos cibernéticos, garantizando que los detalles, específicamente la banca, las direcciones y la información de contacto estén protegidos para evitar el fraude. Por ejemplo, que sus clientes o las cuentas bancarias de sus clientes sean pirateadas.

Una violación de su protección de datos puede ser costosa. Y los clientes y el personal afectados, en algunos casos - como se muestra en nuestro blog, ¿Qué debe hacer en el caso de una violación de la protección de datos - puede perseguir la indemnización contra su negocio. También puede exponerse a sanciones por incumplimiento de la protección de datos.

Incumplimiento

La Ley de Protección de Datos es una ley clave en el Reino Unido. El incumplimiento puede tener consecuencias graves. La violación de la ley de protección de datos puede hacer que usted y su negocio sean procesados, resultando en duros castigos. Éstas pueden incluir multas de hasta 500.000 libras esterlinas o medidas que podrían dar lugar a una sentencia de prisión.

Garantizar el cumplimiento de las políticas de protección de datos es crucial, ya que los efectos del incumplimiento pueden ser devastadores para usted y su empresa.

¿Cómo puede ayudar el FSB?

La protección de datos es un asunto legal clave que puede ser difícil de navegar. Los miembros del FSB pueden beneficiarse de un esquema de protección legal que les da acceso a una serie de servicios, entre los que se incluyen:

Seguro de gastos jurídicos, que cubre una serie de ámbitos, incluido el procesamiento de la protección de datos.

Línea de Asesoramiento Jurídico 24 horas

Centro de información jurídica en línea, que ofrece una amplia gama de materiales de apoyo

Para obtener más información sobre la protección de datos o sobre otras áreas en las que nuestro esquema de protección legal puede beneficiar a su negocio, póngase en contacto con un miembro de nuestro equipo o visite nuestra página de Esquema de Protección Legal de FSB.